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毕业生:请重视自己的人事档案
作者:管理员    发布于:2015-12-08 14:59:34    文字:【】【】【
▲ 人事档案遭“冷遇” 毕业生的人事档案,客观地记录了学生个人的学习经历、学业成绩、现实表现、奖惩等情况,为就业、转正定级、职称评聘、养老保险等方面提供一定的依据。但是,由于种种原因,不少毕业生在人事档案的认识上出现了误区,就目前情况看,主要表现在以下几种类型:
 
      一是认为档案是自己的学业材料而应由个人保管,有的擅自启封、随意涂划,有的甚至丢弃;
 
     二是有的毕业生毕业时已签了就业协议,人事档案被转至用人单位,但是个人没有到签约单位就业,档案材料没有及时妥善转移;
 
     三是认为档案管理是学校和地方人事部门的事情,与自己的就业没有关系,因而对自己的档案不闻不问。这些情况,造成了在实际工作中的诸多不便,致使不少毕业生因为需要档案材料但找不到人事档案,而人事部门又堆积了许多“无头档案”。不仅增加了人事部门对毕业生档案管理的难度,更主要的是给毕业生自己的将来发展带来许多麻烦,甚至造成不可挽回的损失。
 
     ▲ 人事档案应妥善管理 按照毕业生的档案管理规定,“全民所有制单位接收的毕业生档案,原则上由所在单位管理。非全民所有制单位接收的毕业生档案,由政府人事部门所属人才流动服务机构管理。毕业生毕业时没有找到用人单位的,由学校将毕业生档案转至毕业生入学前户口所在地政府人事部门所属人才流动服务机构管理”,“严禁个人保管他人人事档案”。
 
     ▲针对近年来在实际工作中碰到的问题,在毕业生人事档案管理上应着重注意以下几个方面:
 
     一是毕业生所在院校应该抱着向毕业生负责的态度,严格按照档案投递的规定和途径转移档案材料,杜绝由毕业生个人自带档案的现象;
 
    二是已落实具有人事管理权限的就业单位的毕业生,应留意自己档案是否到位,使自己的档案得到妥善管理;
 
    三是对应聘到各类非公有制单位工作的毕业生,应及时将人事档案委托各级人才管理服务机构代管,不能把人事档案转移到该单位管理;
 
    四是对未落实就业单位而被学校转回原籍的毕业生,应及时到生源地人事部门报到,并在派遣期限内办妥人事代理手续,从而发挥人事档案的有效功能,尽量避免使自己的档案成为“死档”。
 
     在此,希望毕业生要珍视自己的人事档案,千万不可认为人事档案可有可无,以免给自己今后的发展埋下“隐患”。
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